Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) on Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhdessä ylläpitämä tietojärjestelmä, joka mahdollistaa tietojen ilmoittamisen yhdellä ilmoituksella molemmille viranomaisille. Yritysten ja yhteisöjen ei tarvitse enää ilmoittaa samoja tietoja erikseen sekä kaupparekisteriin (säätiörekisteriin) että verohallinnon ylläpitämiin rekistereihin vaan asia hoituu nyt yhdellä ilmoituksella molempien viranomaisten rekistereihin.
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä ovat yritykset ja yhteisöt, jotka on merkitty
- kaupparekisteriin
- säätiörekisteriin
- arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
- ennakkoperintärekisteriin
- työnantajarekisteriin tai
- verohallinnon asiakasrekisteriin (Verohallinnon perustiedot)
sekä yritykset ja yhteisöt, joista on tehty perustamisilmoitus, mutta joita vielä ei ole merkitty em. rekistereihin.
Kaikki yritys- ja yhteisötietojärjestelmään kirjattavat yritykset ja yhteisöt saavat yritys- ja yhteisötunnuksen (Y-tunnus).
Aatteellisella yhdistyksellä on Y-tunnus, jos siitä on yhdistysrekisterin lisäksi tehty ilmoitus joko kaupparekisteriin tai johonkin edellä mainittuun verohallinnon rekisteriin. Ilmoittaminen yhdistysrekisteriin ei kuitenkaan tapahdu yritys- ja yhteisötietojärjestelmän kautta.
Perustiedot maksutta YTJ-tietopalvelusta
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä sisältää myös maksuttoman ja reaaliaikaisen YTJ-tietopalvelun.
Palvelusta saa perustiedot suomalaisista yrityksistä, yhteisöistä ja säätiöistä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi 24 tuntia vuorokaudessa. YTJ-tietopalvelusta on mahdollista hakea tietoa yhdestä yrityksestä kerrallaan. Tietopalvelusta voi tarkastaa esimerkiksi yritysten tunniste- ja yhteystiedot. Yksittäisen yrityksen perustietojen tarkastamisen ohella YTJ-tietopalvelu on kätevä apuväline valittaessa nimeä perustettavalle yritykselle tai muutettaessa olemassa olevan yrityksen nimeä. Palvelun avulla voi esimerkiksi alustavasti tutkia, onko tietty nimi jo merkitty jollekin toiselle elinkeinonharjoittajalle kaupparekisteriin.
Palvelun sisältö:
YTJ-tietopalvelu sisältää perustiedot PRH:n ja Verohallinnon ylläpitämiin rekistereihin merkityistä yksiköistä. Tietoa on saatavissa sekä olemassa olevista että lakanneista yrityksistä.
YTJ-tietopalvelusta saa tiedon muun muassa
- Y-tunnuksesta,
- rekistereistä, joihin yritys on merkitty (kauppa- ja säätiörekisteri, ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri, vakuutusmaksuverovelvollisten rekisteri, verohallinnon asiakasrekisteri),
- toiminimestä ja rinnakkaistoiminimistä, aputoiminimistä ja niiden käännöksistä,
- yritysmuodosta,
- kotipaikasta,
- yrityksen päätoimialasta,
- yrityksen kielestä (suomi / ruotsi),
- posti- ja käyntiosoitteesta, puhelinnumerosta, faksinumerosta, sähköpostiosoitteesta ja kotisivun www-osoitteesta,
- yrityksen oikeudellisesta tilasta (konkurssi, saneeraus, selvitystila) ja
- elinkeinotoiminnan keskeytymisestä.
Yrityksen ”rekisterihistoria” on myös mahdollista tarkastaa tietopalvelusta, samoin kuin Y-tunnukseen liittyvät erilaiset tapahtumat, kuten tunnuksen muutokset ja antopäivä. YTJ:n tietopalvelun avulla voi myös tutkia esimerkiksi sulautumisia ja jakautumisia: tunnushistoria-osiossa on linkit sulautuneesta yrityksestä vastaanottaneeseen yritykseen ja päinvastoin.
Maksullisia pominta- ja hakupalveluja YTJ-tiedoista tarjoavien yritysten yhteystiedot: ks. maksuliset poimintapalvelut.
YTJ-asiointipalvelu
Osakeyhtiö voi perustaa verkossa tai ilmoittaa yrityksen osoite- ja yhteystietojen muutoksen sähköisesti YTJ-asiointipalvelussa. Palvelua voivat käyttää yrityksen perustajat, edustajat ja asiamiehet, kuten tilitoimistot ja asianajotoimistot.
Palvelun käyttö edellyttää suomalaista henkilötunnusta ja henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia tai sirullista henkilökorttia (HST-korttia).
Siirry YTJ-asiointipalveluun.
