Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä

---

YTJ-asiointipalvelu

YTJ-asiointipalvelussa voit perustaa osakeyhtiön verkossa, ilmoittaa yrityksen osoite- ja yhteystietojen muutoksen sekä valtuuttaa asiamiehen tekemään yrityksen puolesta ilmoituksia.  Voit myös tarkastella palvelussa valmiita ilmoituksia ja valtuutuksia. 

Palvelun käyttö edellyttää kirjautumista YTJ-asiointipalveluun.

Sivun alkuun

YTJ-asiointipalvelun käyttäjätuki

• Puhelintuki:  029 509 5900  tai 020 697 064 (arkisin klo 9 - 16:15)
• Tukipyyntö verkkolomakkeen kautta: http://www.ytj.fi/palaute

Sivun alkuun

Sähköinen tunnistus

 Palveluun kirjautuminen tapahtuu sähköisenä tunnistamisena Tunnistus.fi –palvelun avulla. Tarvitset kirjautumiseen

• henkilökohtaisen verkkopankkitunnuksen tai
• sirullisen henkilökortin (HST-kortti).

Sivun alkuun

Mitä voit ilmoittaa?

YTJ-asiointipalvelussa 

•  voit perustaa osakeyhtiön ja ilmoittaa sen kaupparekisteriin ja Verohallinnon rekistereihin 
• ilmoittaa yrityksen osoite- ja yhteystietojen muutoksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) tai postiosoitteen Verohallinnolle.

Muut perustamisilmoitukset sekä muutos- ja lopettamisilmoitukset Y-lomakkeilla annetaan vielä paperilla. Tavoitteena on lisätä vaiheittain sähköistä ilmoittamista.

Sivun alkuun

Kuka voi tehdä ilmoituksen?

Osakeyhtiön perustaminen edellyttää, että kaikilla allekirjoittajilla (osakkeenomistajat, hallituksen jäsenet ja mahdolliset tilintarkastajat) on suomalainen henkilötunnus ja henkilökohtainen verkkopankkitunnus tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).

Yrityksen osoite- ja yhteystietojen muutoksen voi tehdä yritys- ja yhteisötietolain 14 §:n mukaisessa asemassa yrityksessä oleva henkilöt, kuten kaupparekisteriin merkitty osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen, toimitusjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömies, kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies tai heidän YTJ-asiointipalvelussa valtuuttamansa henkilö. Lisäksi ilmoittaminen edellyttää suomalaista henkilötunnusta ja henkilökohtaista verkkopankkitunnusta tai sirullista henkilökorttia (HST-korttia). Osoite- ja yhteystietojen muutosta asiointipalvelussa eivät voi käyttää aatteelliset yhdistykset, säätiöt eivätkä pelkästään Verohallinnon rekistereihin merkityt yhteisöt. Asiointipalvelua ei voi käyttää yrityksen vastuuhenkilö, jonka henkilötunnusta ei ole ilmoitettu kaupparekisteriin.

Yrityksen puolesta toimiva valtuuttamaton asiamies, jolla ei ole valtuutusta YTJ-asiointipalvelussa, voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä jättää sen allekirjoitettavaksi roolitunnistetulle tai valtuutetulle asiamiehelle.

Sivun alkuun

Asiamiesten valtuuttaminen

Voit valtuuttaa yrityksen edustajana Yrityksen valtuutukset –sivulla toisen henkilön allekirjoittamaan yrityksen ilmoituksia YTJ-asiointipalvelussa.  Valtuuttajana palvelussa voi yrityksen puolesta toimia kaupparekisteriin merkitty osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen, toimitusjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömies, kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies. Valtuutus voidaan antaa määräajaksi tai toistaiseksi.

Sivun alkuun

Osoite- ja yhteystietojen muutos

Yrityksen osoite- ja yhteystiedot ovat julkisia ja nähtävissä YTJ-tietopalvelussa.

Voit ilmoittaa muutokset voimassaoleviin osoite- ja yhteystietoihin sekä poistaa tai lisätä yhteystietoja.  Yritykselle on ilmoitettava joko posti- tai käyntiosoite. Lisäksi yritykselle voi ilmoittaa yhteystietoina puhelimen, faksin, sähköpostin ja kotisivun www-osoitteen.

YTJ-asiointipalvelussa voit ilmoittaa samalla kertaa yrityksen postiosoitteen vain Verohallinnon käyttöön. Verohallintoon ilmoitettava postiosoite ei ole julkinen. Voit myös ilmoittaa ajankohdan, mistä lähtien muutokset tulevat voimaan tai milloin niiden voimassaolo päättyy. Voimaantulopäivä ei voi olla menneisyydessä.

Osoite- ja yhteystietomuutos on maksuton. Muutoksista ei lähetetä erillistä rekisteriotetta. Voit tarkistaa tietojen muuttumisen YTJ-tietopalvelusta.

Ilmoituksen tekeminen YTJ-asiointipalvelussa:

1. Valitse yritys.
Anna yrityksen Y-tunnus. Järjestelmä tarkastaa oikeutesi toimia yrityksen puolesta.

2. Aloita ilmoitus
Valitse Aloita uusi ilmoitus –painike ja sen jälkeen Osoite- ja yhteystietomuutos.

3. Ilmoita tiedot
Anna yrityksen uudet osoite- ja yhteystiedot. Voimassaolevat osoite- ja yhteystiedot näkyvät asiointipalvelussa.

4. Lähetä ja allekirjoita
Kun olet lisännyt tiedot, voit siirtyä ilmoituksen lähettämiseen. Ilmoitus täytyy allekirjoittaa ennen sen lähettämistä viranomaiselle. Allekirjoitus tapahtuu Allekirjoita-painikkeella. Allekirjoittamisen jälkeen ilmoituksen sisältöä ei pääse enää muokkaamaan.

Jos sinulla ei ole allekirjoitusoikeuksia, voit hyväksyä ilmoituksen sisällön ja jättää ilmoituksen allekirjoitusoikeuden omaavalle henkilölle allekirjoitettavaksi Jätä allekirjoitettavaksi -painikkeella.

Sivun alkuun

Osakeyhtiön perustaminen

Osakeyhtiön perustaminen on palvelussa ohjattua ja antamiesi tietojen perusteella palvelu luo osakeyhtiölle perustamissopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja perustamisilmoituksen. Asiakirjat allekirjoitetaan sähköisesti.

Osakeyhtiön ohjattu perustaminen on tarkoitettu yhtiöille, joihin sopivat seuraavat ehdot:

• Yhtiölle riittää vakiomuotoinen yhtiöjärjestys.
• Osakkeet maksetaan rahassa.
• Merkintähinta merkitään kokonaan osakepääomaan.
• Kaikilla osakkeenmerkitsijöillä ja hallituksen jäsenillä on suomalainen henkilötunnus ja lisäksi henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti). Sama pätee mahdolliseen toimitusjohtajaan sekä tilintarkastajaan, joka on luonnollinen henkilö.
• Mahdollisilla prokuristeilla ja edustamiseen oikeutetuilla on suomalainen henkilötunnus.

Palvelussa ei voi lisätä osakeyhtiön perustamisilmoitukseen omia liitteitä.

Saat ilmoituksen kirjausnumeron ja Y-tunnuksen välittömästi, kun olet allekirjoittanut sähköisesti ilmoituksen ja maksanut käsittelymaksun (330 euroa). 

Sivun alkuun

Ilmoittamisen keskeyttäminen

Voit keskeyttää ilmoittamisen missä tahansa vaiheessa ennen allekirjoittamista tai allekirjoitettavaksi jättämistä. Tallenna keskeneräisenä –toiminnolla voit keskeyttää niin, että annetut tiedot liitetään ilmoitukseen. Voit jatkaa ilmoituksen tekemistä myöhemmin.

Poista ilmoitus –toiminnolla voit poistaa koko ilmoituksen ennen sen allekirjoittamista tai allekirjoitettavaksi jättämistä, jolloin menetät kaikki ilmoituksen tiedot. Et voi jatkaa ilmoituksen tekemistä myöhemmin.

Sivun alkuun

Ilmoitusten listaus

YTJ-asiointipalvelussa näet yrityksen ja omien ilmoitusten listaukset. Henkilön rooli määrää, minkälaiset oikeudet hänellä on tarkastella ilmoituksia. Yrityksen perus- tai muutosilmoituksen tekemisestä lain mukaan vastuussa oleva  ja valtuutettu asiamies voivat tarkastella yrityksen ilmoituksia ja omia ilmoituksiaan. Valtuuttamaton asiamies voi tarkastella ainoastaan omia ilmoituksiaan.

Sivun alkuun

Omat valtuutukset

Valtuutusten tiedot

Valtuutukset-listaukselta näet, minkä yrityksen valtuutettuna olet tällä hetkellä, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen. Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot viimeisimmistä päättyneistä valtuutuksistasi sekä niiden päättymissyyn. Valtuuttajan poistaman tai valtuutetun lopettaman valtuutuksen tietojen alapuolella näet sen alkuperäiset tiedot. Nämä tiedot näkyvät myös, jos valtuutus on päättynyt valtuuttajan roolin lakkaamisen johdosta.

Valtuutuksen sisältö

Valtuutettu voi YTJ-asiontipalvelussa allekirjoittaa ja lähettää ilmoituksen viranomaisille.

Valtuutuksen päättyminen

Valtuutus päättyy, kun valtuutuksen voimassaoloaika päättyy, valtuuttaja/valtuutettu poistaa valtuutuksen tai valtuuttaja ei ole yrityksessä enää valtuutusten antoon oikeuttavassa roolissa. Valtuutuksen voimassaolo tarkistetaan aina, kun valtuutusta käytetään.

Valtuutusten poistaminen

Poista-painikkeella voit lopettaa oman valtuutuksesi valitsemassasi yrityksessä.

Sivun alkuun

Yrityksen valtuutukset

Valtuutusten tiedot

Valtuutukset-listauksesta näet henkilöt, joille yritys on antanut valtuutuksen ja sen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen. Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot vanhoista yrityksen valtuutuksista sekä niiden päättymissyyt. Valtuuttajan poistaman tai valtuutetun lopettaman valtuutuksen tietojen alapuolella näet sen alkuperäiset tiedot. Nämä tiedot näkyvät myös, jos valtuutus on päättynyt valtuuttajan roolin lakkaamisen johdosta.

 Valtuutusten sisältö

Valtuutettu voi YTJ-asiointipalvelussa allekirjoittaa ja lähettää ilmoituksen viranomaisille.

Valtuuttaminen

 Ilmoituksen tekemisestä vastuussa oleva voi valtuuttaa YTJ-asiointipalvelussa toisen henkilön allekirjoittamaan yrityksen ilmoituksia (yritys- ja yhteisötietolaki 14 §). Esimerkiksi kaupparekisteriin merkitty osakeyhtiön hallituksen varsinainen jäsen voi toimia valtuuttajana. Valtuutettavasta ilmoitetaan henkilötunnus ja sukunimi. Valtuutukselle voi ilmoittaa myös alkamis- ja päättymispäivän. Valtuutuksen tulee alkaa yhden kuukauden kuluessa kuluvasta päivästä. Jos päivämääriä ei ilmoiteta, valtuutus alkaa kuluvana päivänä ja on voimassa toistaiseksi. Valtuutus hyväksytään Lisää-painikkeella.

Valtuutuksen päättyminen

Valtuutus päättyy, kun valtuutuksen voimassaoloaika päättyy, valtuuttaja/valtuutettu poistaa valtuutuksen tai valtuuttajalla ei ole enää oikeutta antaa valtuutuksia. Valtuutuksen voimassaolo tarkastetaan, kun valtuutusta käytetään.

Valtuutuksen poistaminen

Poista-painikkeella voit lopettaa valitsemasi henkilön valtuutuksen. Valtuutuksen voi poistaa vain henkilö, joka hänet on valtuuttanut.

Sivun alkuun

Henkilön roolit YTJ-asiointipalvelussa

Henkilön rooli määrää, minkälaiset oikeudet hänellä on toimia yrityksen puolesta.

a) Yrityksen perustamis- tai muutosilmoituksen tekemisestä vastuussa oleva henkilö voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä allekirjoittaa ja lähettää sen viranomaisille. Lisäksi hän voi valtuuttaa asiamiehen ja poistaa valtuutuksen. Esimerkiksi kaupparekisteriin merkitty osakeyhtiön hallituksen varsinainen jäsen tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies on vastuussa yhtiön muutosilmoituksen tekemisestä.

b) Valtuutettu asiamies voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä allekirjoittaa ja lähettää sen viranomaisille.

c) Valtuuttamaton asiamies asiamies voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä jättää sen allekirjoitettavaksi roolitunnistetulle tai valtuutetulle asiamiehelle.

Ilmoitukset

Aloita uusi ilmoitus -painikkeella pääset tekemään yrityksen ilmoitusta. Omat ilmoitukset kohdasta näet eri yrityksille tekemäsi ilmoitukset. Yrityksen ilmoitukset kohdasta ilmoituksen tekemisestä vastuussa oleva henkilö, kuten osakeyhtiön hallituksen varsinainen jäsen ja valtuutettu asiamies pääsevät katsomaan valitun yrityksen ilmoituksia sekä allekirjoittamaan ilmoituksia. Uusimmat ilmoitukset viranomaisille kohdan linkeistä vastuuhenkilö tai valtuutettu näkee viimeksi lähetettyjen ilmoitusten sisällön.

Valtuutukset

Omat valtuutukset kohdasta näet yritykset, joissa olet valtuutettuna asiamiehenä. Yrityksen valtuutukset kohdasta yrityksen vastuuhenkilö voi katsoa yrityksen valtuutuksia, valtuuttaa tai poistaa valtuutuksia.

Allekirjoittaminen

Ilmoitusten allekirjoittaminen –kohdasta vastuuhenkilö tai valtuutettu asiamies voivat allekirjoittaa  yrityksen ilmoituksia.

Sivun alkuun

Tekniset vaatimukset

 Palvelun käyttö edellyttää:

• Internet-yhteyden
• Selainohjelman. Palvelu tukee yleisimpiä selainohjelmistoja. YTJ-.asiointipalvelu toimii parhaiten uusimmilla Microsoft Internet Explorer-, Mozilla Firefox-, Safari-, sekä Google Chrome -selaimilla.
• Cookiet eli evästeet on sallittava.
• Javascript pitää olla päällä.
• Verkkopankkitunnuksen tai HST-kortin.

 

Sivun alkuun