Tietojen ilmoittamiseen ja Y-lomakkeisiin liittyvät kysymykset
Käsittelymaksu
Onko ilmoituksilla käsittelymaksu?
Lomakkeiden käyttö
Miten käytän YTJ-sivuilta löytyviä Y-lomakkeita tehdessäni ilmoitusta kaupparekisteriin?
Osoitemuutos, yhteystiedot
Miten saan muutettua yritykseni osoitteen YTJ-tietopalveluun? Mitä yhteystietoja voi ilmoittaa yritykselleni?
Päätoimiala
YTJ-tietopalvelusssa näkyvä yritykseni päätomiala ei vastaa yritykseni toimialatietoja, miten muutan sen?
Yhdistysrekisterin tiedot
Miksi yhdistysrekisteriin ilmoittamani muutokset eivät näy YTJ-tietopalvelussa?
YTJ-tietopalvelun käyttöön ja tietosisältöön liittyvät kysymykset
Ennakkoperintärekisteri
Miten tarkistan, onko yritys tai henkilö, jolle maksan työkorvausta, ennakkoperintärekisterissä?
Yritys on ollut aikaisemmin esim. ennakkoperintärekisterissä, miksi tästä ei näy mitään tietoja?
Mistä saan ennakkoperintärekisteriotteen tai todistuksen ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta?
Hakutuloksessa eri nimisiä
Miksi hakutuloksessa on ihan eri nimisiä yrityksiä kuin kirjoittamassani hakusanassa?
Haltijan/ henkilön nimi
Miksi Y-tunnuksen haltijan nimeä ei näytetä?
Henkilötunnus
Miksi tietopalvelusta ei voi hakea tietoja henkilötunnuksella?
Lisätietoja yrityksestä
YTJ-tietopalvelusta ei löytynyt niitä yritystietoja, joita tarvitsen. Mistä saan lisätietoja yrityksestä?
Päätoimiala
YTJ-tietopalvelusssa näkyvä yritykseni päätomialan ei vastaa yritykseni toimialatietoja, miten muutan sen?
Skype
Miksi YTJ-tietopalvelussa Y-tunnuksesta tulee Skypen puhelulinkki (Click to Call)?
Tarkenna hakua
Mitä tarkoittaa yritysten selaus -näytölle tuleva teksti "tarkenna hakua"?
Yhdistyksen tiedot
Miksi yhdistyksestä X ry ei löydy tietoja YTJ-tietopalvelusta?
Onko ilmoituksilla käsittelymaksu?
Kaupparekisteri-ilmoitukset ovat muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta maksullisia. Maksun suuruus määräytyy mm. ilmoitustyypin mukaan. Käsittelymaksu on suoritettava etukäteen. Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisterisivuilta löytyy hinnasto pankkiyhteys- ja muine tietoineen. Hinnasto.
Ilmoitukset verohallintoon ovat maksuttomia.
Miten käytän YTJ-sivuilta löytyviä Y-lomakkeita tehdessäni ilmoitusta kaupparekisteriin?
Kaupparekisteri-ilmoitukset tehdään Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH:n) ja Verohallinto (VH:n) yhteisillä ilmoituslomakkeilla. Yritys voi ilmoittaa samalla kertaa tietonsa sekä kaupparekisteriin että verohallinnon ylläpitämiin rekistereihin. Ilmoituslomakkeet löytyvät kohdasta "Y-lomakkeet".
Kaupparekisteri-ilmoitusta tehtäessä on usein käytettävä kaupparekisterin liitelomakkeita. Nämä löytyvät myös kohdasta "Y-lomakkeet". Huom! Liitelomakkeita ei ole pakko käyttää, mikäli yrityksellä ei ole mitään liitelomakkeella ilmoitettavia tietoja. Muistathan, että liitelomakkeita ei voi koskaan käyttää ilman Y-tunnuksella varustettua lomaketta.
Ilmoituslomakkeet täytetään yhtenä kappaleena. Lomakkeella ilmoitetaan, mitä tietoja rekisteriin halutaan merkittäväksi ja/tai sieltä poistettavaksi. Mahdolliset liitteet oheistetaan ilmoitukseen yhtenä kappaleena. Tietoa ilmoituksen liitteinä tarvittavista asiakirjoista löytyy Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisterisivuilta yritysmuotokohtaisista ohjeista.
Lomakkeet on täyttämisen jälkeen tulostettava ja allekirjoitettava. Lomakkeiden palautus tapahtuu seuraavasti:
1) postitus osoitteeseen PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Helsinki tai
2) jättö PRH:een, Verohallinnon toimipisteisiin, ELY-keskuksiin tai maistraatteihin.
Kaupparekisteri-ilmoitukset ovat muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta maksullisia. Maksun suuruus määräytyy mm. ilmoitustyypin mukaan. Käsittelymaksu on suoritettava etukäteen, ks kaupparekisterin hinnasto.
Kaupparekisteri-ilmoituksen voi jättää myös sähköisesti. Ilmoituksen lähettäjällä on oltava Väestörekisterikeskuksen kansalaisvarmenne, jonka avulla henkilö voidaan luotettavasti tunnistaa sähköisessä asioinnissa. Tällä hetkellä kansalaisvarmenteen saa mm. poliisin myöntämään henkilökorttiin (ns. HST-kortti), lisätietoja: http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/kasittelyajat/sahkoinenilmoittaminen.html.
Miten saan muutettua yritykseni osoitteen YTJ-tietopalveluun? Mitä yhteystietoja voin ilmoittaa yritykselleni?
Yrityksen osoite- ja muut yhteystietomuutokset ja mahdolliset yhteystietojen poistamiset on kätevintä ilmoittaa sähköisesti YTJ-asiointipalvelun kautta. Tietojen ilmoittaja tunnistautuu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillaan tai sirullisella HST-kortilla. Ilmoittajalla on on oltava yrityksessä oikeus kyseisten tietojen antamiseen. Yhteystietomuutoksen voi ilmoittaa myös Y-muutosilmoituslomakkeella (Y4, Y5 tai Y6, rasti kohtaan "vain yhteystiedot muuttuvat"). Ilmoitus on maksuton. Huom! Kaupparekisteriin merkityn elinkeinonharjoittajan tai yrityksen kotipaikan muuttaminen on maksullista, ks. kotipaikan muuttamiseen liittyvät ohjeet PRH:n sivuilta.
YTJ-tietopalvelussa näkyvät yrityksen imoittama postiosoite ja muut yhteystiedot. Jos veroposti halutaan eri osoitteeseen, sen voi ilmoittaa asiointipalvelussa tai lomakkeella kohdassa "Verohallintoon ilmoitettava postiosoite".
Kaupparekisteriin merkittävälle yritykselle on ilmoitettava ainakin yksi osoitetieto: joko käyntiosoite tai postiosoite. Muita yhteystietoja ei kaupparekisteriin tarvitse ilmoittaa. Yritys voi ilmoittaa kaupparekisteriin ja YTJ-tietopalveluun yhden osoitetiedon lisäksi muita yhteystietoja, kuten toisen osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, faksinumeron tai verkkosivujen osoitteen. Muiden yhteystietojen ilmoittamisella esim. mahdolliset asiakkaat saavat yhteyden yritykseen helpommin. Erilaisten palvelujen tarjoajat ovat myös halukkaita markkinoimaan omia palveluitaan mm. uusille yrityksille. Uusi yritys voi saada paljon yhteydenottoja esim. puhelimitse, kun puhelintiedot on julkistettu YTJ-tietopalvelussa ja kaupparekisterissä.
Kaupparekisteriin merkittävät yrityksen tiedot ovat aina julkisia ja kenen tahansa saatavissa. Yrityksen perustietoja on haettavissa maksutta YTJ-tietopalvelussa ja Patentti- ja rekisterihallituksen Virre-tietopalvelussa ja Kuulutustietopalvelussa. Lisäksi YTJ- ja kaupparekisteritietoja luovutetaan monin eri tavoin kansalaisille, yrityksille ja viranomaisille.
YTJ-tietopalvelussa näkyvä yritykseni päätoimiala ei vastaa yritykseni toimialatietoja, miten muutan sen?
Tieto yrityksen päätoimialasta tulee YTJ- tietopalveluun verohallinnolta. Päätoimiala perustuu tilastokeskuksen toimialaluokitukseen, lisätietoja luokituksesta saa tilastokeskuksen sivuilta, ks. http://www.tilastokeskus.fi/tk/tt/luokitukset/lk/toimiala_index.html
Toimialaluokituksen perusteella YTJ-tietopalvelussa näkyvä päätoimiala ei välttämättä siten ole sanamuodoltaan aivan sama kuin mitä yritys on ilmoittanut Y-lomakkeella tai mikä on yrityksen kaupparekisteriin merkitty toimiala.
Jos yrityksesi päätoimialatieto on merkitty väärin tai löydät toimialaluokituksesta koodin (tekstin), joka paremmin vastaa yrityksesi toimialaa, niin voit ottaa yhteyttä yrityksesi kotipaikan verotoimistoon (esim. puhelimitse) tai ilmoittaa päätoimialan korjauksen y-lomakkeella postitse.
Miksi yhdistysrekisteriin ilmoittamani muutokset eivät näy YTJ-tietopalvelussa?
Koska yhdistysrekisteri ei ole mukana yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä, yhdistysrekisteriin ilmoitetut muutokset eivät siirry YTJ:hin ja sen tietopalveluun. Yhdistyksen on erikseen ilmoitettava muuttuneista tiedoista, kuten uusista osoite- ja yhteystiedoista ja/tai yhdistyksen nimen muutoksesta, Y-lomakkeilla tarvittaville tahoille, esim. Verohallinnolle. Muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeet.
Miten tarkistan, onko yritys tai henkilö, jolle maksan työkorvausta, ennakkoperintärekisterissä?
Asian tarkistamiseksi tarvitaan suorituksen saajan nimi ja Y-tunnus. Suorituksen saajan pitää merkitä nämä laskuunsa. Molemmat tiedot ovat tärkeitä erityisesti yksityisten elinkeinoharjoittajien osalta, koska rekisterissä voi olla samannimisiä henkilöitä ja nimitiedot voivat puuttua tietosuojasyistä julkisista tiedoista.
YTJ-tietopalvelusta haetaan tunnuksen avulla rekisteröidyn tiedot. Kun kyseessä on luonnollinen henkilö, nimitieto näytetään vain, jos henkilö on tai on ollut kaupparekisterissä tai arvonlisäverovelvollisten rekisterissä. Nimeä ei näytetä julkisessa tietopalvelussa tietosuojasyistä, jos henkilö on pelkästään ennakkoperintärekisterissä. Näin menetellään siksi, että ennakkoperintärekisteriin on merkitty myös sellaisia henkilöitä, jotka eivät harjoita elinkeinotoimintaa.
Jos tunnuksella haun tuloksena saadaan nimettömät tiedot, voidaan vielä hakea tiedot laskuttajan nimen perusteella. Jos tuloksena saadaan samalla tunnuksella olevat tiedot, voidaan olla varmoja siitä, että tunnus ja rekisterissä olevat tiedot kuuluvat kyseiselle henkilölle.
Jos nimellä haun tuloksena löytyy useita samannimisiä henkilöitä tai asia tuntuu muuten epäselvältä, tunnuksen haltijan nimi on syytä tarkistaa Verohallinnon palvelunumerosta 020 697 030 tai jostakin verohallinnon toimipisteestä.
Yritys on ollut aikaisemmin esim. ennakkoperintärekisterissä, miksi tästä ei näy mitään tietoja?
YTJ:n julkisessa tietopalvelussa näytetään ainoastaan katsomishetkellä voimassaolevat rekisterimerkinnät.
Esimerkki:
Yritys on poistettu omasta aloitteestaan ennakkoperintärekisteristä 1.5.2011 alkaen ja tietoja katsotaan 2.5.2011, "Rekisteröinnit" kohdassa ei näy mitään tietoja ennakkoperintärekisteristä.
Jos kuitenkin halutaan tutkia kyseisen yrityksen osalta aiemmin voimassa olleita tietoja, niin ne löytyvät alku- ja loppupäivämäärineen "Näytä rekisterihistoria" -linkin takaa. Em. esimerkissä löytyy tieto ennakkoperintärekisterissä olon alkupäivästä ja loppupäivä 30.4.2011.
Mistä saan ennakkoperintärekisteriotteen tai todistuksen ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta?
Yrityksen kuulumisen ennakkoperintärekisteriin voi tarkistaa YTJ-tietopalvelusta (ytj.fi). Myös soittamalla Verohallinnon Rekisteritiedustelut -palvelunumeroon (020 697 030) voi tiedustella, onko yritys merkitty arvonlisäverovelvolliseksi tai ennakkoperintärekisteriin.
Paperisia todistuksia ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta ei enää anneta.
Miksi hakutuloksessa on ihan eri nimisiä yrityksiä kuin kirjoittamassani hakusanassa?
Haku tehdään yhtiön toiminimeen, edelliseen toiminimeen, rinnakkaistoiminimeen, aputoiminiminimeen, aputoiminimen käännökseen sekä yksityisen elinkeinonharjoittajan omaan nimeen. Jos mikä tahansa edellä kerrotuista nimistä vastaa hakusanaa, näytetään yritys hakutuloksissa.
Vinkki:
Jos haet yksityisen elinkeinonharjoittajan omalla nimellä kirjoita sukunimi ennen etunimeä.
Miksi Y-tunnuksen haltijan nimeä ei näytetä?
Luonnollisten henkilöiden (yritysmuotona yksityinen elinkeinonharjoittaja) nimeä ja osoitetietoja ei voida näyttää tietosuojasyistä julkisessa tietopalvelussa, jos henkilöä ei ole merkitty kauppa- ja/tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tällaisen henkilön osalta näytetään vain Y-tunnus, yritysmuoto ja tiedot rekisterimerkinnöistä. Yksittäistapauksessa nimitiedon voi saada tarvittaessa palvelunumerosta 020 697 030 tai jostakin Verohallinnon toimipisteestä.
Miksi tietopalvelusta ei voi hakea tietoja henkilötunnuksella?
YTJ:n julkinen tietopalvelukanta ei sisällä tietosuojasyistä lainkaan henkilötunnuksia.
YTJ-tietopalvelusta ei löytynyt niitä yritystietoja, joita tarvitsen. Mistä saan lisätietoja yrityksestä?
Patentti- ja rekisterihallituksen Kaupparekisterisivuilta löytyy tietoa muun muassa kaupparekisterin ja sen eri yhteistyökumppanien tarjoamista erilaisista tietopalveluista, joiden avulla voi tutustua yrityksestä kaupparekisteriin tehtyihin merkintöihin ja rekisteriviranomaisen hallussa oleviin, yritystä koskeviin asiakirjoihin.
Suorin ja helpoin tie yritystietoon on Patentti- ja rekisterihallituksen Virre –tietopalvelu, jonka löydät osoitteesta www.virre.prh.fi
Mitä tarkoittaa yritysten selaus -näytölle tuleva teksti "tarkenna hakua"?
Järjestelmä on löytänyt yli 200 yritystä, joiden nimestä löytyy antamasi hakusana. Kenttään kirjoitetusta sanasta muodostetaan hakusana ja järjestelmä etsii kaikki nimet, joissa merkkiyhdistelmä on. Esimerkiksi hakusana "rake" löytää kaikki nimet, joissa on sana rakennus. Voit tarkentaa hakua antamalla yritysmuodon. Jos tiedät yrityksen tarkan nimen voit myös laittaa rastin kohtaan "sanahaku", tällöin haetaan vain yrityksiä, joiden nimessä antamasi sana esiintyy sellaisenaan.
Esimerkki:
Haluat löytää Nokia Oyj:n tiedot, ja kirjoitat hakusanaksi "nokia". Koska yli 200 yrityksen nimessä on sana nokia, järjestelmä pyytää tarkentamaan hakua.
Voit tarkentaa hakua valitsemalla yritysmuodoksi "julkinen osakeyhtiö" TAI voit laittaa rastin kohtaan "sanahaku".
Miksi yhdistyksestä X ry ei löydy tietoja YTJ-tietopalvelusta?
Kaikista rekisteröidyistä yhdistyksistä ei löydy tietoa YTJ-tietopalvelusta, sillä yhdistysrekisteri ei ole mukana Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH:n) ja Verohallinnon (VH:n) yhteisessä yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ:ssä). PRH:sta järjestelmässä ovat mukana kaupparekisteri ja säätiörekisteri. Lisätietoja YTJ:sta ja siinä mukana olevista rekistereistä löydät kotisivuiltamme kohdasta "Mikä on YTJ?".
Jos rekisteröity yhdistys on verohallinnon ylläpitämissä rekistereissä ja/tai kaupparekisterissä, sillä on Y-tunnus. YTJ-tietopalvelun avulla voi tällöin tutustua sen tunniste- ja yhteystietoihin ja mm. siihen, mihin Verohallinnon ylläpitämiin rekistereihin ko. yksikkö on merkitty. Yhdistysrekisteriin merkittyjen yhdistysten perustietoihin voi tutustua mm. PRH:n kotisivuilta löytyvän, maksuttoman Yhdistysnetti-palvelun avulla.
Miksi YTJ-tietopalvelussa Y-tunnuksesta tulee Skypen puhelulinkki (Click to Call)?
Patentti- ja rekisterihallitukseen ja verohallintoon on tullut asiakkailta yhteydenottoja tilanteissa, joissa asiakkaat ovat hakeneet yrityksen tietoja nimellä tai y-tunnuksella YTJ-tietopalvelussa ja saaneet haun tuloksessa Y-tunnuksen sijasta Skypen Suomen lipun näköisen linkin. Ongelma on siinä, että Skype -ohjelmisto tulkitsee Y-tunnukset puhelinnumeroiksi ja muodostaa hakutuloksen y-tunnuksista linkkejä. Tällaisesta linkistä voisi käynnistää Skype-puhelun numeroon, jonka Skype on muodostanut Y-tunnuksesta. Nämä Skype-ohjelmistoon liittyvät virhetilanteet eivät johdu YTJ-tietopalveluohjelmistosta eikä näitä ongelmia esiinny muilla käyttäjillä.
Skype –ohjelmistoa tarjoaa Luxemburgiin rekisteröity Skype Software S.a.r.l www-sivustojensa kautta. Yrityksen sivuilta löytyy mm. tukisivusto ohjelmiston käyttöön liittyen.Teknisistä ohjeista löytyy mm. ohje siitä kuinka voi selaimen asetusten kautta poistaa puhelulinkit näkyvistä väliaikaisesti tai kokonaan. ”Removing Skype Click to Call” –ohje.
