Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestys rakenteiseen muotoon: YTJ-palvelun toimintaohjeet
Kirjaudu YTJ-palveluun

Kun asunto-osakeyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen (MML) huoneistotietojärjestelmään, yhtiöjärjestys täytyy muuttaa rakenteiseen muotoon seuraavan yhtiöjärjestysmuutoksen yhteydessä. Tee muutokset YTJ-palvelussa.

Rakenteinen muoto tarkoittaa, että jokaiselle tiedolle on oma määrämuotoinen paikkansa yhtiöjärjestyksessä. Tämä mahdollistaa sen, että Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ja MML voivat käsitellä ja siirtää yhtiöjärjestyksen tietoja automaattisesti järjestelmiensä välillä.

Kun muutat yhtiöjärjestyksen rakenteiseen muotoon, siirrä kaikki yhtiökokouksen hyväksymän yhtiöjärjestyksen tiedot YTJ-palvelun niille osoittamiin kohtiin. Näistä tiedoista muodostuu yhtiön uusi virallinen yhtiöjärjestys.

Lue toimintaohjeet alta.

Tällä sivulla:

Palvelu lisää toimialan ja huoneistoselitelmän ilmoitettaviksi asioiksi

Kun olet kirjautunut YTJ-palveluun ja valinnut muuttavasi tietoja, valitse Ilmoitan yleisiä muutoksia.

Palveluun tulee lista ilmoitettavista asioista.

Kun valitset yhtiöjärjestyksen, palvelu valitsee ilmoitettaviksi asioiksi myös kaupparekisteriin ilmoitettavan toimialan ja huoneistoselitelmän.

Samalla ilmoituksella voit muuttaa myös muita tietoja. Huomaa: Henkilömuutoksista kannattaa tehdä erillinen ilmoitus, jos asia on kiireellinen. Yhtiöjärjestyksen muutoksissa on pidempi käsittelyaika.

Jos haluat ainoastaan muuttaa yhtiöjärjestyksen rakenteiseen muotoon, valitse Muutan yhtiöjärjestyksen tiedot rakenteiseen muotoon. Huomaa, että tällöin et voi muuttaa rekisteröidyn yhtiöjärjestyksen asiasisältöä tai ilmoittaa muutoksia muihin tietoihin.

Kaupparekisteriin ilmoitettava toimiala

Ensin annat toimialatiedot. Niistä muodostuu rakenteisen yhtiöjärjestyksen määräys 3§.

Toimi näin:

  1. Valitse Lisää kiinteistö ja valitse, sijaitseeko se Suomessa vai ulkomailla.
  2. Valitse kiinteistön eli tontin tunnistetieto ja lisää tunnus kenttään. Kiinteistötunnus löytyy esimerkiksi kiinteistöveropäätöksestä. Voit myös hakea tunnusta MML:n palvelusta painamalla Selvitä kiinteistötunnus. Valitse kiinteistö ja paina Hae tiedot.
  3. Valitse kiinteistön hallintaperuste.
  4. Täytä tarvittaessa kenttä Kiinteistökohtainen lisätieto. Voit kirjoittaa kenttään yhtä kiinteistöä koskevan tiedon, esimerkiksi "Yhtiön tarkoituksena on omistaa ja hallita xxx."
  5. Jos kiinteistöjä on useita ja lisätieto koskee niitä kaikkia, lisää teksti kenttään Koko toimialaa koskeva lisätieto.
  6. Paina Lisää ja sen jälkeen Tallenna. Siirryt automaattisesti kohtaan Yhtiöjärjestys.

Yhtiöjärjestys

Palvelu lisää automaattisesti yhtiön nimen yhtiöjärjestyksen määräykseksi 1§ ja kotipaikan määräykseksi 2§.

Nyt annat tiedot, jotka näkyvät rakenteisen yhtiöjärjestyksen määräyksinä 5§:stä alkaen. Huomaa, että annat huoneistojen tiedot vasta palvelun seuraavassa vaiheessa. 

Toimi näin: 

  1. Kopio tekstikenttään muutetun yhtiöjärjestyksen sisältö määräyksestä 5§:stä alkaen.
  2. Tarkista, että tekstikentässä on kaikki muu yhtiöjärjestyksen sisältö paitsi yhtiön nimi, kotipaikka, toimiala ja huoneistojen tiedot. Huoneistojen tiedot ilmoitetaan seuraavassa vaiheessa. Esimerkiksi määräys osakepääomasta täytyy lisätä kenttään, jos se on edelleen yhtiöjärjestyksessä. Muuta tarvittaessa määräysten numerointia. Siihen ei tarvita  yhtiökokouksen päätöstä.
  3. Vahvista, että olet tarkistanut tekstikentän sisällön.
  4. Vastaa kysymyksiin.
  5. Paina Tallenna. Siirryt automaattisesti kohtaan Huoneistoselitelmä.

Huoneistoselitelmä

Nyt annat huoneistojen tiedot. Niistä muodostuu rakenteisen yhtiöjärjestyksen määräys 4§.

Toimi näin:

  1. Tarkista pohjatiedot. Yhtiö on itse ilmoittanut ne MML:lle osakeluettelon siirrossa. 
  2. Lisää tiedot, jotka ovat yhtiöjärjestyksessä mutta puuttuvat pohjatiedoista. Näitä ovat esimerkiksi huoneistojen tai yhtiön hallinnassa olevat tilat, kuten varastot.
  3. Huoneiston hallinnassa olevat tilat täytyy lisätä joko kohtaan Huoneiston autopaikat tai kohtaan Huoneiston muut tilat. Valitse Näytä tiedot, jotta pääset muokkaamaan tietoja. 
  4. Yhtiön hallinnassa olevat tilat lisäät rakennuksen tietoihin joko kohtaan Rakennuksen autopaikat tai Rakennuksen muut tilat. Vaihtoehtoisesti voit lisätä ne tekstinä kohtaan Yhtiötä koskevat lisätiedot. Huomaa: Tila on yhtiön hallinnassa, jos sillä ei ole osakkeita.

Pohjatiedossa virheitä

Jos näkyviin tulee virheilmoitus "Pohjatiedossa virheitä", paina Tallenna ja soita YTJ-palvelun sähköisen asioinnin tukeen, p. 029 509 5700 (ma–pe klo 9–15). 

Liitteet ja hyväksyminen

Kohdassa Liitteet lisäät yhtiökokouksen pöytäkirjan, jossa on päätös yhtiöjärjestyksen muuttamisesta.

Huomaa: Et voi liittää pöytäkirjaa, jos yhtiöjärjestyksen sisältö ei muuttunut, vaan ainoastaan muutit yhtiöjärjestyksen rakenteiseen muotoon maksutta. 

Avaa koko uusi yhtiöjärjestys kohdassa Yhteenveto. Tarkista, että kaikki tiedot hyväksytystä yhtiöjärjestyksestä tulevat varmasti mukaan ja haluamassasi muodossa. Tässä vaiheessa pääset vielä korjaamaan yhtiöjärjestystä.

Kun kaikki tiedot ovat oikein, hyväksy ilmoitus allekirjoitettavaksi. Huomaa, että hyväksymisen jälkeen et voi enää muuttaa yhtiöjärjestystä.

Hyväksymisen jälkeen ilmoitus allekirjoitetaan ja maksetaan. 

Apua ongelmatilanteisiin

Jos sinulla tulee kysyttävää ilmoituksen teossa, voit soittaa YTJ-palvelun sähköisen asioinnin tukeen,  p. 029 509 5700 (ma–pe klo 9–15).