Anvisningar för arbetsgivare som betalar löner regelbundet
Ett företag är en arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning om det betalar lön regelbundet till två eller fler löntagare. Företaget ska anmäla sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning även när det betalar lön till minst sex löntagare samtidigt, även om deras anställningsförhållanden är tillfälliga och avsedda att vara kortvariga.
Om företaget är en arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning, meddela vilken dag löneutbetalningen inleds. Uppgiften om registreringen i arbetsgivarregistret är en offentlig uppgift enligt företags- och organisationsdatalagen.
Anmäl de utbetalda lönerna, de andra prestationerna och förskottsinnehållningarna till inkomstregistret (inkomstregistret.fiAvautuu uuteen välilehteen). En arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning måste lämna in en separat anmälan om arbetsgivarprestationer om några löner eller andra prestationer inte utbetalats.
Förskottsinnehållningarna och de andra arbetsgivarprestationerna betalas in med referensen för skatter på eget initiativ.
Tillfällig löneutbetalning
Om företaget betalar lön endasttillfälligt, behöver det inte anmäla sig som arbetsgivare medregelbunden löneutbetalning. Löneutbetalningen är tillfällig omföretaget har endast en fast anställd eller 1–5 anställda varsanställning inte varar hela kalenderåret. Företaget är då en så kalladarbetsgivare med tillfällig löneutbetalning och införs inte iarbetsgivarregistret.
Också företag som tillfälligt utbetalar lönermåste lämna in uppgifter om arbetsgivarprestationer med anmälan omlöneuppgifter till inkomstregistret och betala arbetsgivarprestationernatill Skatteförvaltningen. Företag med tillfällig löneutbetalningbehöver inte anmäla att några löner eller andra prestationer inte harbetalats.
Även en tillfällig arbetsgivare kan om denne så önskarregistrera sig i arbetsgivarregistret. Kryssa i så fall för den dag dålöneutbetalningen inleds i rutan Företaget anmäler sig som arbetsgivaremed regelbunden löneutbetalning på blanketten.