Datasystemsbeskrivning för företags- och organisationsdatasystemet
Dataskyddsbeskrivning enligt 18 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
Datasystem
Företags- och organisationsdatasystemet
Datasystemansvarig och dennes kontaktuppgifter
Patent- och registerstyrelsen (PRS)
Postadress: Patent- och registerstyrelsen, 00091 PRH
Besöksadress: Sörnäs strandväg 13 C, Helsingfors
Tfn 029 509 5000
Skatteförvaltningen
Postadress: PB 325, 00052 SKATT
Besöksadress: Vääksyvägen 4 A, Helsingfors
Datasystemets användningsändamål
Företags- och organisationsdatasystemets syfte är att samla in identifierings- och grunduppgifter om företag och organisationer i företags- och organisationsdatasystemet, Skatteförvaltningens datasystem samt Patent- och registerstyrelsens handelsregister, föreningsregister och stiftelseregister.
Datasystemet grundar sig på företags- och organisationsdatalagen (244/2001).
Informationskällor
Uppgifterna i datasystemet samlas in från de etableringsanmälningar som lämnats in av företag och organisationer samt från deras ändrings- och nedläggningsanmälningar.
Därutöver samlas en del av uppgifterna från Skatteförvaltningens arbetsgivar-, förskottsuppbörds- och momsregister samt från Patent- och registerstyrelsens handelsregister, föreningsregister och stiftelseregister.
Uppgifterna är från år
Företags- och organisationsdatasystemet grundades år 2001. Då kopierades de registrerade uppgifterna om existerande företag och organisationer ända från slutet av 1800-talet.
Uppdateringsfrekvens
Företags- och organisationsdatasystemet uppdateras dagligen.
Uppgifternas offentlighet och sekretess samt offentliga uppgifter
Var och en har rätt att få uppgifter om företags- och organisationsdatasystemets företags- och organisationsregister.
Uppgifterna finns att se i den offentliga datatjänsten Företags- och organisationssökningen på ytj.fi.
Offentliga uppgifter är bl.a.
- företags- och organisationsnummer
- firma
- namn- och språkuppgifter
- hemort
- offentliga kontaktuppgifter
- huvudbransch
- företagsform
- uppgifter om registrering i registret över momsskyldiga, arbetsgivarregistret, förskottsuppbördsregistret, handelsregistret, föreningsregistret och stiftelseregistret
- uppgift om upplösning samt om avbrott och nedläggning av verksamhet
- uppgift om annan rättshandlingsförmåga
I företags- och organisationsregistret införs inte uppgifter som sparas enbart för Skatteförvaltningens behov:
- personbeteckning
- personnamn, om personen i fråga använder firma i sin verksamhet
- adress som är avsedd för annat än för allmänt bruk
- hos personer som bedriver annan verksamhet än näringsverksamhet identifieringsuppgifter, huvudbransch, språk och rättshandlingsförmåga
Uppgifter om registreras för Skatteförvaltningens behov är sekretessbelagda beskattningsuppgifter (lagen om offentlighet och sekretess i fråga om beskattningsuppgifter, 1346/1999 1 och 4 §).
Ytterligare information om datasystemet
Ytterligare information om företags- och organisationsdatasystemet: www.ytj.fi
Om företags- och organisationsdatasystemet finns en dataskyddsbeskrivning .
Ytterligare information om Skatteförvaltningens respektive Patent- och registerstyrelsens register: