Valtuuttaminen sähköisesti YTJ-palvelussa
Kaupparekisteriin merkityt yritykset voivat valtuuttaa yrityksen ulkopuolisen henkilön (asiamiehen) allekirjoittamaan yrityksen ilmoituksia.
Huomaa:
- Yritys ei voi valtuuttaa asiamiestä, jos yritys on merkitty Verohallinnon rekistereihin (arvonlisäverovelvollisten rekisteri, ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri) mutta ei kaupparekisteriin.
- Valtuutusta ei voi antaa Suomi.fi-valtuuspalvelussa.
Tällä sivulla ohjeet:
Kuka voi antaa valtuutuksen?
Joku seuraavista kaupparekisteriin merkityistä yrityksen edustajista voi antaa valtuutuksen:
- osakeyhtiön, asunto-osakeyhtiön, keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen
- toimitusjohtaja
- asunto-osakeyhtiön tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön isännöitsijä
- yksityinen elinkeinonharjoittaja
- avoimen yhtiön yhtiömies tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies.
Miten teet valtuutuksen YTJ-palvelussa?
Valtuutuksen voi antaa vain henkilölle, ei esimerkiksi koko tilitoimistolle. Valtuutettu henkilö voi allekirjoittaa yrityksen kaikki kaupparekisteri-ilmoitukset.
Näin annat asiamiehelle valtuutuksen hoitaa yrityksen ilmoituksia sähköisesti YTJ-palvelussa:
- Kirjaudu YTJ-palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella tai sirullisella henkilökortilla (HST-kortti).
-
Palvelun etusivulla valitse "Asiamiehen valtuuttaminen".
- Anna yrityksen Y-tunnus ja valitse "Jatka".
- Valitse "Valtuuta asiamies".
- Anna valtuutetun henkilötunnus ja sukunimi sekä valtuutuksen alkamispäivämäärä. Jos valtuutus on toistaiseksi voimassa, loppumispäivämäärää ei tarvitse merkitä.
- Valitse "Tallenna".
Katso opasvideo valtuuttamisesta PRH:n YouTube-kanavalla.Avautuu uuteen välilehteen
Milloin valtuutus päättyy?
Valtuutus päättyy seuraavissa tilanteissa:
- Valtuutuksen voimassaoloaika päättyy.
- Valtuuttaja tai valtuutettu poistaa valtuutuksen.
- Valtuuttaja ei ole yrityksessä enää sellaisessa roolissa, joka oikeuttaa antamaan valtuutuksen.
Valtuutuksen voimassaolo tarkistetaan aina, kun valtuutusta käytetään.
Valtuutukset-listauksesta näet henkilöt, joille yritys on antanut valtuutuksen, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen. Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot aiemmin voimassa olleista yrityksen valtuutuksista sekä niiden päättymissyyt.
Voit poistaa valtuutuksen vain henkilöiltä, joille itse olet myöntänyt valtuutuksen.
Omat valtuutukset
Valtuutukset-listauksesta näet, minkä yrityksen valtuutettuna olet itse tällä hetkellä, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen.
Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot viimeisimmistä päättyneistä valtuutuksistasi sekä niiden päättymissyyt.
Voit lopettaa oman valtuutuksesi valitsemassasi yrityksessä.