Ilmoituksen allekirjoittaminen sähköisesti YTJ-palvelussa
Kenellä on oikeus allekirjoittaa YTJ-palvelussa?
Yrityksen ilmoituksen voi YTJ-palvelussa allekirjoittaa joku seuraavista:
- osakeyhtiön, asunto-osakeyhtiön, keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen jäsen tai puheenjohtaja
- muutosilmoituksissa lisäksi toimitusjohtaja tai asunto-osakeyhtiön tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön isännöitsijä
- yksityinen elinkeinonharjoittaja
- avoimen yhtiön yhtiömies
- kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies.
Jos avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön yhtiömiehenä on yhtiö, tämä ei voi allekirjoittaa sähköistä ilmoitusta.
Huomaa: prokuristi tai edustamiseen oikeutettu ei voi allekirjoittaa kaupparekisteri-ilmoitusta.
Allekirjoittaminen ja tulevien muutosten ilmoittaminen
Ennen sähköisen ilmoituksen allekirjoittamista YTJ-palvelu pyytää sinua valitsemaan jommankumman seuraavista:
- Vain sähköiset ilmoitukset ovat sallittuja.
- Ilmoituksia saa vastaanottaa myös paperilomakkeina.
Kun valitset vain sähköiset ilmoitukset, kaupparekisteri ja Verohallinto eivät ota vastaan yritykseltäsi paperilomakkeita (Y-lomake). Näin varmistat, että jatkossa yrityksesi ilmoituksia voi tehdä vain henkilö, jolla on siihen oikeus.
Voit muuttaa tekemäsi valinnan, kun seuraavalla kerralla teet sähköisen ilmoituksen kaupparekisteriin tai Verohallinnolle ja valitset toisen vaihtoehdon.
Teet valinnan seuraavien ilmoitusten allekirjoitusvaiheessa:
- perustamisilmoitus (jos allekirjoittajia on useita, vain yksi heistä tekee valinnan)
- muutosilmoitus (ei kuitenkaan osoite- ja yhteystietojen muutos tai oma ilmoitus rekisteriin merkityn tehtävän päättymisestä)
- edunsaajailmoitus.
Toistaiseksi ei ole mahdollista ilmoittaa ainoana tietona sitä, että yritys tekee ilmoituksia vain sähköisesti.
Katso opasvideo ilmoituksen allekirjoittamisesta PRH:n YouTube-kanavalla.Avautuu uuteen välilehteen
Kaupparekisteriin ennen 1994 ilmoitetut henkilöt
Kaupparekisteriin ennen vuotta 1994 ilmoitetuista hallituksen jäsenen, toimitusjohtajan, isännöitsijän ja yhtiömiehen tiedoista puuttuu henkilötunnus. Siksi nämä henkilöt eivät voi allekirjoittaa sähköistä muutosilmoitusta.
Henkilötunnukset täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin, jotta sähköinen allekirjoitus jatkossa onnistuisi. Henkilötunnuksen ilmoittaminen kaupparekisteriin on maksutonta.
Allekirjoitatko toisen henkilön tekemän ilmoituksen?
Kun toinen henkilö on tehnyt ilmoituksen valmiiksi ja menet allekirjoittamaan sen, toimi näin:
- Kirjaudu YTJ-palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella tai sirullisella henkilökortilla (HST-kortti). Kirjautumisen jälkeen siirryt automaattisesti palvelun etusivulle.
- Allekirjoitatko perustamisilmoituksen? Näet ilmoitukset etusivulla. Paina allekirjoitettavan ilmoituksen linkkiä.
- Allekirjoitatko muutosilmoituksen? Etusivulla kohdassa "Ilmoituksen allekirjoittaminen" anna ilmoituksen numero ja paina Hae.
- Allekirjoittamissivulla vahvistat, että olet tarkistanut ilmoituksen. Valitse, tekeekö yritys jatkossa ilmoitukset vain sähköisesti vai myös paperilomakkeilla (ei koske osoitteenmuutoksia). Katso myös "Allekirjoittaminen ja tulevien muutosten ilmoittaminen".