Auktorisering i e-tjänsten på ytj.fi
De företag som är antecknade i handelsregistret kan auktorisera en utomstående person (ett ombud) att underteckna företagets anmälningar.
Observera:
- Ett företag kan inte auktorisera ombud om företaget endast finns antecknat i Skatteförvaltningens register (registret över mervärdesskattskyldiga, förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret), men inte i handelsregistret.
- Du kan inte auktorisera via tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
Vem kan auktorisera?
Någon av följande i handelsregistret införd företagsföreträdare kan auktorisera en annan person:
- ordinarie styrelseledamot i aktiebolag, bostadsaktiebolag, ömsesidiga fastighetsaktiebolag eller andelslag
- verkställande direktör
- bostadsaktiebolagets eller ömsesidiga fastighetsaktiebolagets disponent
- enskild näringsidkare (företagare med firma)
- bolagsman i ett öppet bolag eller ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag.
Hur auktoriserar jag i e-tjänsten på ytj.fi?
Endast personer kan auktoriseras, inte till exempel en hel bokföringsbyrå. Den auktoriserade personen kan underteckna företagets alla handelsregisteranmälningar.
Så här auktoriserar du ett ombud i e-tjänsten på ytj.fi så att han eller hon kan göra anmälningar på företagets vägnar:
- Logga in i tjänsten antingen med dina personliga nätbankskoder, ditt mobil-ID eller ditt chipförsedda personkort (EID-kort).
- Välj "Auktorisering av ombud".
- Ange företagets FO-nummer och välj "Fortsätt".
- Välj "Auktorisera ett ombud".
- Ange ombudets personbeteckning och efternamn samt startdatum för auktoriseringen. Om auktoriseringen gäller tillsvidare, behöver du inte ange något slutdatum.
- Välj "Spara".
När upphör auktoriseringen?
Auktoriseringen upphör
- när auktoriseringens giltighetstid upphör
- när auktoriseraren eller den auktoriserade tar bort auktoriseringen
- när auktoriseraren inte längre är i en sådan ställning i företaget som ger rätt att auktorisera.
Vi kontrollerar auktoriseringens giltighet alltid när auktoriseringen används.
I listan "Auktoriseringar" ser du de personer som företaget har auktoriserat, auktoriseringens giltighetstid och auktoriserarens namn. I auktoriseringshistorien finns information om företagets tidigare auktoriseringar och orsaken till upphörandet.
Du kan upphäva auktoriseringen endast för personer som du själv har auktoriserat.
Egna auktoriseringar i e-tjänsten på ytj.fi
I listan "Auktoriseringar" ser du de företag som har auktoriserat dig, auktoriseringens giltighetstid och auktoriserarens namn.
I auktoriseringshistorien ser du information om dina senast avslutade auktoriseringar och orsakerna till upphörandet.
Du kan avsluta din auktorisering för ett valt företag.