Osakeyhtiö, osuuskunta, säästöpankki, säätiö ja muu yhteisö: Y1-ilmoituslomakkeen täyttöohjeet
Y1-lomakkeella ilmoitat PRH:lle ja Verohallinnolle.
Tee ilmoitus Y-lomakkeella vain, jos et voi asioida sähköisesti YTJ-palvelussa. Katso, mitkä yritysmuodot voivat tehdä ilmoitukset YTJ-palvelussa.
PRH:lle tehtävät ilmoitukset ovat pääsääntöisesti maksullisia. Tutustu käsittelymaksuihin ja maksuohjeisiin Prh.fi-sivulla.Avautuu uuteen välilehteen
Verohallintoon tehtävät ilmoitukset ovat maksuttomia.
Ilmoituksessa antamasi tiedot ovat julkisia. Älä siis merkitse lomakkeelle henkilötunnuksia tai yhteyshenkilön yhteystietoja, vaan liitä mukaan täytetty henkilötietolomake.
Syventävät ohjeet:
Milloin täytät Y1-lomakkeen?
Y1-lomakkeella ilmoitat yrityksen tai yhteisön perustamisesta PRH:lle ja Verohallinnolle.
Nämä yritys- ja yhteisömuodot käyttävät Y1-lomaketta:
- osakeyhtiö
- osuuskunta
- säästöpankki
- säätiö
- muut yhteisöt.
Jos yrityksellä on jo Y-tunnus, käytä Y4-muutosilmoituslomaketta.
Kuinka täytät Y1-lomakkeen?
Täytä Y1-lomake ennen kuin tulostat sen. Muista allekirjoittaa lomake.
Yrityksen nimi
Kun haluat rekisteröidä yrityksesi nimen kaupparekisteriin, ilmoita yksi, kaksi tai kolme nimiehdotusta yritykselle. Huomaa, että rekisteröimme ensimmäisen sopivan vaihtoehdon.
Siirry Prh.fi-sivuille lukemaan Yrityksen nimi-ohjeitaAvautuu uuteen välilehteen
Yrityksen kieli
Ilmoita, onko yrityksen asiointikieli suomi vai ruotsi. Ilmoituksen perusteella yritys saa Verohallinnolta postin joko suomen- tai ruotsinkielisenä.
Yritys ilmoittautuu PRH:n rekistereihin
Valitse kaupparekisteri tai säätiörekisteri, jos yrityksen on ilmoittauduttava jompaankumpaan niistä. Osakeyhtiön ja osuuskunnan on ilmoittauduttava kaupparekisteriin ja säätiön on ilmoittauduttava säätiörekisteriin.
Liitä ilmoitukseen mukaan kuitti maksetusta kaupparekisterin käsittelymaksusta.
Rekisteröinnin ajankohtaa koskeva pyyntö kaupparekisteriin
Merkitse rasti, jos kyseessä on rekisteröinnin ajankohtaa koskeva pyyntö (esim. kiirehtimispyyntö). Osoite- ja yhteystietomuutoksia tämä ei koske.
Huomaa: Perustele pyyntö erillisellä liitteellä.
Yrityksen kotipaikka
Ilmoita yrityksen kotipaikka. Kotipaikan on oltava Suomessa sijaitseva kunta.
Ulkomainen yritys ilmoittaa yrityksen kotivaltion.
Muut mahdolliset toiminimet
Kaupparekisteriin voi rekisteröidä myös rinnakkaistoiminimiä ja aputoiminimiä.
Rinnakkaistoiminimellä tarkoitetaan suomen- tai ruotsinkielisen toiminimen käännöstä. Ilmoita rinnakkaistoiminimi tai -nimet, joita yrityksellä on. Ilmoita suluissa, millä kielellä nimi on.
Voit ilmoittaa halutessasi yhden tai useamman aputoiminimen. Ilmoita myös, mitä osaa yrityksen toiminnasta kullakin toimiapunimellä on tarkoitus harjoittaa. Huomaa, että aputoiminimellä harjoitettava toiminta ei saa kattaa yrityksen koko toimintaa. Jokaisesta aputoiminimestä on maksettava oma, erillinen käsittelymaksu.
Yrityksen julkiset yhteystiedot
Ilmoita yrityksen julkiset yhteystiedot. Kaupparekisteriin merkittävällä yrityksellä tai säätiörekisteriin merkittävällä säätiöllä on oltava joko käynti- tai postiosoite. Lisäksi voit ilmoittaa muita yrityksen yhteystietoja, kuten sähköposti ja puhelinnumero.
C/O-tarkenne posti- tai käyntiosoitteeseen
Jos haluat ilmoittaa yrityksen posti- tai käyntiosoitteeksi toisen yrityksen tai henkilön postiosoitteen, laita kyseisen yrityksen tai henkilön nimi c/o-kenttään.
Postiosoite
Ilmoita yrityksesi postiosoite. Jos haluat käyttää postilokero-osoitetta, ilmoita vain se.
- Postiosoite: kadun tai tien nimi
- Talon nro: talon osoitenumero voi sisältää numeron lisäksi myös kirjaimen, väliviivan tai kauttaviivan.
- Porras: mahdollinen porraskirjain tai lyhenne as.
- Huoneiston nro: huoneiston numero sekä mahdollinen jakokirjain
- PL: postilokeron numero
- Postinumero
- Postitoimipaikka.
Tämä postiosoite välittyy Verohallintoon. Jos haluat ilmoittaa Verohallinnolle muun postiosoitteen, ilmoita se sivulla 3 kohdassa "Vain Verohallintoon ilmoitettava postiosoite".
Käyntiosoite
Käyntiosoite on liikkeen tai pysyvän toimipaikan sijaintiosoite.
- Postiosoite: kadun tai tien nimi
- Talon nro: talon osoitenumero voi sisältää numeron lisäksi myös kirjaimen, väliviivan tai kauttaviivan.
- Porras: mahdollinen porraskirjain tai lyhenne as.
- Huoneiston nro: huoneiston numero sekä mahdollinen jakokirjain
- Merkitse myös postinumero ja postitoimipaikka.
Ensimmäinen tilikausi
Toiminnan alkamispäivän ja ensimmäisen tilikauden päättymispäivän välinen aika on yrityksen ensimmäinen tilikausi. Ensimmäinen tilikausi voi kestää enintään 18 kuukautta.
Toiminnan alkamispäivä: Ensimmäinen tilikausi alkaa toiminnan aloittamispäivästä. Ilmoita se muodossa pp.kk.vvvv (esim. 01.04.2024). Ulkomainen yritys merkitsee sen päivän, jolloin toiminta alkaa Suomessa.
Ensimmäisen tilikauden päättymispäivä: Ilmoita päivä, jolloin ensimmäinen tilikausi päättyy.
Seuraava tilikausi (=yrityksen tilikausi) alkaa automaattisesti ensimmäisen tilikauden päätyttyä ja kestää vuoden.
Edeltävän yrityksen toiminnan jatkaminen
Rastita tämä kohta, jos perustettava yritys jatkaa edeltävän yrityksen elinkeinotoimintaa tai liiketoimintaa. Ilmoita edeltävän yrityksen nimi ja Y-tunnus.
Yritysten sulautuminen: Jos yksi tai useampi yritys sulautuu jo olemassa olevaan yritykseen, PRH:lle on tehtävä ilmoitus sulautumisen täytäntöönpanosta.
Yrityksen jakautuminen: Jos yritys jakautuu niin, että sen varat ja velat siirtyvät kahdelle tai useammalle yritykselle, on tehtävä jokaisesta uudesta yrityksestä oma perustamisilmoitus. Merkitse rasti kohtaan Yritys jatkaa edeltävän yrityksen elinkeinotoimintaa tai liiketoimintaa.
Verohallintoon ilmoitettava päätoimiala
Ilmoita yrityksen päätoimiala eli millä alalla yritys pääasiassa toimii. Päätoimialan pitää sisältyä yrityksen toimialaan.
Käytä Tilastokeskuksen viisinumeroista toimialakoodia (TOL 2008).
Siirry Tilastokeskuksen sivuille katsomaan toimialakoodeja Avautuu uuteen välilehteen
Päätoimiala näkyy YTJ:n yritys- ja yhteisöhaussa.
Huomaa: yrityksen koko toimiala ilmenee yhtiöjärjestyksestä.
Yritysmuoto
Valitse yrityksen yritysmuoto.
Liitelomakkeet PRH:lle
Valitse ja täytä liitelomake yritysmuodon mukaan.
- 1 Osakeyhtiö tai julkinen osakeyhtiö
- 2 Osuuskunta tai osuuspankki
- 3 Ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike
- 4 Keskinäinen vakuutusyhtiö, julkinen keskinäinen vakuutusyhtiö tai vakuutusyhdistys
- 5 Asumisoikeusyhdistys, asukashallintoalue, eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä tai muualla rekisteröidyn etuyhtymän Suomessa oleva toimipaikka tai hypoteekkiyhdistys, säästöpankki tai valtion liikelaitos
- 11A Säätiö (uuden säätiölain 487/2015 mukainen)
Liitelomake Verohallinnolle
Rastita kohta, jos olet rekisteröimässä ulkomaista yritystä. Täytä liitelomake 6204.
Huomaa: Sivuliike antaa liitelomakkeen 2 lisäksi liitelomakkeen 6204.
Lisätietoja tästä ilmoituksesta antaa
Tässä voit ilmoittaa sen henkilön ja yrityksen, joka antaa tarvittaessa lisätietoja tästä ilmoituksesta ja jolle PRH lähettää rekisteriotteen ja mahdollisen korjauskehotuksen.
Huomaa: Jos et ilmoita yhteyshenkilöä, PRH lähettää postin yrityksen nimellä ja osoitteella. Verohallinto käyttää aina yrityksen osoitetta.
Päiväys ja allekirjoitus
Lisää päiväys ja nimenselvennys. Tulosta lomake ja allekirjoita käsin.
Perustamisilmoituksen tekemisestä ovat vastuussa:
- osakeyhtiö, osuuskunta, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys, vakuutusyhdistys, asumisoikeusyhdistys ja säätiö, valtion liikelaitos: hallituksen varsinaiset jäsenet
- ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike: toiminimen kirjoittajaksi tai edustajaksi valittu henkilö
- ulkomainen elinkeinonharjoittaja, jolla ei ole kiinteää toimipaikkaa Suomessa: elinkeinonharjoittaja itse tai hänen edustajansa Suomessa
- eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä: johtaja
- laivanisännistö: laivanisännät
Ilmoituksen voi allekirjoittaa myös valtuutettu. Valtakirjan antaa ilmoituksen tekemisestä vastuussa oleva henkilö.
Liitä valtakirja ilmoitukseen. Avoin asianajovaltakirja on liitettävä mukaan alkuperäisenä.Yksilöidystä valtakirjasta riittää oikeaksi todistettu jäljennös.
Vain Verohallintoon ilmoitettava postiosoite
Voit ilmoittaa tässä kohdassa erillisen postiosoitteen vain Verohallinnon käyttöön.
Arvonlisäverovelvollisuus
Yritys voi ilmoittautua tai hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi. Valitse lomakkeelta tilanteeseen sopiva vaihtoehto ja ilmoita toiminnan alkupäivä muodossa pp.kk.vvvv.
Jos yritys ei katso olevansa arvonlisäverovelvollinen, sen on annettava asiasta selvitys.
Siirry Vero.fi-sivuille lukemaan lisää arvonlisäverotuksestaAvautuu uuteen välilehteen
Lue lisää ryhmärekisteröinnistä
Yritys ilmoittautuu arvonlisäverovelvolliseksi
Merkitse se päivä, josta lähtien yritys ilmoittautuu arvonlisäverovelvolliseksi.
Yritys voi ilmoittautua 1) arvonlisäverovelvolliseksi liiketoiminnasta, 2) arvonlisäverovelvolliseksi ostoista tai omasta käytöstä, 3) ilmoituksenantovelvolliseksi EU-palvelumyynneistä tai 4) arvonlisäverovelvolliseksi alkutuotannosta.
Lue ohje arvonlisäverovelvollliseksi ilmoittautuvalle
Yritys hakeutuu arvonlisäverovelvolliseksi
Yritys voi joissain tapauksissa hakeutua oma-aloitteisesti arvonlisäverovelvolliseksi, vaikkei yritys olisi lain mukaan arvonlisäverovelvollinen. Arvonlisäverovelvolliseksi hakeutunut yritys merkitään yleensä arvonlisäverovelvolliseksi ilmoituksen saapumispäivästä alkaen.
Yritys voi hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi 1) kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta, 2) vähäisestä liiketoiminnasta, 3) yhteisöhankinnasta, 4) alkutuotannosta tai 5) yleishyödyllisenä yhteisönä tai uskonnollisena yhdyskuntana.
Lue ohje arvonlisäverovelvolliseksi hakeutuvalle
Yritys ei katso olevansa arvonlisäverovelvollinen
Jos yritys ei katso olevansa arvonlisäverovelvollinen, valitse lomakkeelta verottomuuden syy ja perustele asia tarkemmin Lisätietoja-kohdassa (sivulla 4). Käsittelyn helpottamiseksi liitä mukaan myös kirjallinen selvitys tai täydennys.
Vaikka yrityksen päätoiminta olisi arvonlisäverotonta, voi yritys siitä huolimatta olla arvonlisäverovelvollinen, jos yrityksellä on muuta arvonlisäverollista toimintaa.
Yritys hakeutuu ennakkoperintärekisteriin
Jos yritys hakeutuu ennakkoperintärekisteriin, ilmoita toiminnan alkupäivä (muodossa pp.kk.vvvv).
Huomaa: Verohallinto merkitsee ennakkoperintärekisteriin joko ilmoituksen saapumispäivän tai myöhemmän ajankohdan. Tieto on julkinen ja se näkyy YTJ:n yritys- ja yhteisöhaussa.
Ennakkoperintärekisteriin voidaan merkitä yritys, joka harjoittaa tai ryhtyy harjoittamaan elinkeinotoimintaa, maataloutta tai muuta tulonhankkimistoimintaa. Kun yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin, sille maksetusta työ- tai käyttökorvauksesta ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä.
Huomaa: Verohallinto voi jättää uuden yrityksen merkitsemättä ennakkoperintärekisteriin, jos yrityksessä johtavassa asemassa oleva henkilö tai hänen aiemmin johtamansa yritys on olennaisesti laiminlyönyt verojen maksamisen, verotusta koskevan ilmoitusvelvollisuuden, kirjanpitovelvollisuuden tai muut verotukseen liittyvät velvollisuudet.
Siirry Vero.fi-sivuille lukemaan lisää ennakkoperintärekisteristäAvautuu uuteen välilehteen
Yritys ilmoittautuu säännöllisesti palkkoja maksavaksi työnantajaksi
Jos yritys on säännöllisesti palkkoja maksava työnantaja, ilmoita palkanmaksun alkupäivä. Tieto työnantajarekisteriin merkitsemisestä on yritys- ja yhteisötietolain mukaan julkinen.
Lue ohje säännöllisesti palkkoja maksavalle työnantajalle
Oma-aloitteisten verojen verokausi
Ilmoita yrityksen liikevaihto ja haluttu verokausi arvonlisäverotusta ja työnantajasuorituksia varten.
Huomaa: Jos et ilmoita mitään, Verohallinto merkitsee yrityksen automaattisesti kuukausimenettelyyn.
Lue ohje oma-aloitteisten verojen verokauden valintaan
Lisätietoja Verohallinnolle
Käytä tätä kenttää, jos haluat antaa ilmoituksesta lisätietoja Verohallinnolle.
Vakuutusmaksuverovelvollisuus
Suomessa toimivan vakuutuksenantajan (vakuutusyhtiön) on suoritettava vakuutusmaksusta veroa silloin, kun maksu perustuu vakuutussopimukseen ja vakuutettuna on Suomessa oleva omaisuus tai sellainen muu etuus, joka on Suomessa tai liittyy Suomessa harjoitettuun toimintaan. Vakuutuksenottajan on maksettava vakuutusmaksuveroa silloin, kun hän maksaa vakuutusmaksun ulkomailla toimivalle vakuutuksenantajalle. Vakuutusmaksuverovelvolliseksi ei ilmoittauduta lakisääteisten työeläkemaksujen maksamisesta.
Jos yritys ilmoittautuu vakuutusmaksuverovelvolliseksi, ilmoita tässä kohdassa toiminnan alkupäivä. Liitä ilmoitukseen myös vapaamuotoinen selvitys, jossa toiminnan luonne on kuvattu.
Neuvontaa lomakkeen täyttämiseen
Jos tarvitset opastusta näiden lomakkeiden täyttämiseen, saat tietoja ja neuvoja asiakaspalveluistamme:
- Patentti-ja rekisterihallitus: 029 509 5900
- Verohallinto: 029 497 064
- Ahvenanmaan valtionvirasto: 018 635 270